זאביק אבינר
ייעול תהליכים, אוטומציה ופתרונות AI לארגונים, עסקים, רשויות וקהילות
אני מסייע לארגונים, לחברות, למכללות, למועצות, לעיריות, למתנ״סים ולמינהלים קהילתיים, ובעיקר לצוותי המנהלה והתפעול שלהם, להפוך משימות בירוקרטיות שגרתיות, מסורבלות ושוחקות לתהליכים אוטומטיים, מהירים ופשוטים, בעזרת שילוב יישומי של כלי AI, פיתוח קל ואוטומציות.
במקום פרויקטים כבדים, יקרים וממושכים של החלפת מערכות ליבה, הגישה שלי מעשית וממוקדת: נכנס לשטח, ממפה את צווארי הבקבוק בעבודה השוטפת של צוותי התפעול, המזכירות וההנהלה, ובונה כלים ייעודיים שמשתלבים בסביבת העבודה הקיימת ופועלים בלי צורך בידע טכנולוגי מקדים.
היתרונות לארגון ולצוותים
חיסכון משמעותי בזמן
מטלות שגרתיות שלוקחות שעות הופכות לתהליך שקורה בלחיצת כפתור.
מותאם לצוות המנהלי
ממשקים פשוטים ואינטואיטיביים בעברית מלאה, בלי חשש מטכנולוגיה.
פחות טעויות אנוש
בדיקות תקינות אוטומטיות, סינון שגיאות הקלדה והצלבת מידע בין קבצים וטבלאות.
אבטחת מידע ופרטיות
פתרונות ממוקדים שלא מחייבים שרתים חדשים או שינוי במערכות הקיימות.
שליטה ועצמאות
בעלות מלאה על הכלים והמידע, בלי תלות בפיתוחים כבדים או בעלויות תחזוקה מנופחות.
זמינות מקומית
תושב קריית טבעון, זמין להגיע אליכם לישיבה ולעבודה משותפת עם הצוותים.
דוגמאות ליישומים ולפתרונות בשטח
פניות, רישום וטפסים
קליטה וסיווג אוטומטי של פניות לקוחות, תושבים, חברי קהילה, סטודנטים ומרצים, ניתוב מהיר לגורם המטפל, מענה מנוסח לפניות חוזרות ועיבוד טפסים מקוונים ישירות למערכות המעקב.
מסמכים ופרוטוקולים
תמלול ותמצות של ישיבות וועדות, שליפת נתונים מתוך נהלים, תקנונים וקובצי PDF ארוכים, והפקת תקצירים מנהליים לקבלת החלטות מהירה.
אקסלים ומאגרי מידע
הצלבת נתונים בין קבצי רישום, לקוחות, כוח אדם, תקציבים ומלגות, איתור כפילויות ושגיאות, והפקת דוחות מרוכזים בלי הזנה ידנית כפולה.
הפקה המונית של תוצרים
טופס קצר שמפיק פלייר מעוצב להפצה בוואטסאפ ובמייל, וייצור אוטומטי של עשרות ומאות תעודות, אישורים ומכתבים אישיים מרשימת שמות באקסל.
רקע מקצועי
בעל תואר שני (M.Sc) בכימיה מהאוניברסיטה העברית בירושלים, עם רקע עשיר בחשיבה אנליטית, לוגיקה תהליכית, ניתוח נתונים ומערכות מידע. לצד זה לימודים תורניים גבוהים, פסיכודרמה, פסיכולוגיה והנחיית קבוצות.
יותר מעשרים שנה אני חי ונושם ירושלים, את האנשים שלה ואת הקהילות שלה. בשתים עשרה השנים האחרונות בניתי וניהלתי את רשת קהילות הפייסבוק הגדולה של העיר: מאות אלפי חברים, עשרות קבוצות ומאות שיחות גישור.
השילוב בין הבנה עמוקה של התרבות והמבנה של ארגונים, קהילות ומוסדות לבין שליטה בכלי AI ובפיתוח מעשי מאפשר לי לתרגם בירוקרטיה מורכבת לפתרונות פשוטים, מהירים וקלים מאוד לתפעול. אני גם כותב, מעביר הרצאות וסדנאות, ובונה כלים.
בינה מלאכותית וייעול תהליכים
ניהול קהילות ברשת
טכנולוגיה וכלים דיגיטליים
הצעה לצעד ראשון: פיילוט ללא סיכון
אשמח להיפגש לשיחה קצרה, על כוס קפה אצלכם או בזום, שבה נזהה יחד משימה אחת שגוזלת כיום זמן יקר מהצוות.
בפיילוט ממוקד וקצר במחלקה או בצוות אחד נוכל להדגים תוצאות ממשיות והקלה מורגשת בעומס, עוד לפני שמקבלים החלטות להמשך.
דברו איתי ישירות